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第07屆 第01次 定期會 議員提案

案號 4 議案類別 定期會
提案人及連署人 董森堡、洪允典、歐陽儀雄、唐麗輝、陳志龍、周子傑、石永城、張雲德、許建中、蔡水游 審查小組
案由 建請金門縣政府制訂「金門縣政府各局處提供議會及議員資料處理通則」、「金門縣政府各機關答詢議員書面質詢處理程序」,並即公告施行。
說明 議會受人民之託付,為有效監督縣政發展,需經常性要求各單位提供相關資料,方便對于各項施政措施進行深入了解。然而,縣府目前在處理議員索資之情形,未有處理通則、相關SOP程序,其提供與否往往決定於「主官管個人意志」,此舉不僅造成中間承辦人員之為難與心理之負擔,更是對於議會及議員監督職權的侵犯與剝奪。
因此,對於議會(議員)各項索資,有必要儘速訂定處理通則,其處理原則除法令別有規定外,應以「提供」為常例,「不提供」為特例,且其「不提供之理由,應予從嚴之解釋」,並應以書面答詢之,而非府方擅以新聞稿對外說明。
此外,提供之資料內容應以電子檔案為主,短期縣府可建立簡易NAS,既增加處理效率、方便議員取用資料,更減少紙張之浪費。長期則參考台北市政府「議事e平台」,建立府會無障礙e溝通平台。
最後,基於議會議事規則、質詢辦法之賦予,議員之質詢有口頭及書面。惟書面之質詢,多年來未有議員執行,以致於縣府亦未有相對應之作業程序,建請縣府一併制定,以落實並尊重議會監督之權責。
辦法 一、儘速制定「金門縣政府各局處提供議會及議員資料處理通則」、「金門縣政府各機關答詢議員書面質詢處理程序」,並即公告實施。
二、參考台北市政府建立「議事e平台」,暢通府會資訊交換管道。
審查意見 送請縣府研議辦理。
大會決議 送請縣府研議辦理。